Det er ingen hemmelighet at arbeidsstyrken er i endring. Og med den endringen kommer nye utfordringer og frustrasjoner. Men med endring kommer også nye muligheter til å lære, vokse og innovere.

Men i mange tilfeller er det lettere sagt enn gjort, spesielt når du leder en flergenerasjonsarbeidsstyrke.

Tross alt handler det ikke bare om å ta i bruk nye former for moderne teknologi; det handler om å forstå og imøtekomme teamets ulike motivasjoner, forventninger og arbeidsstiler.

Denne artikkelen tar sikte på å gi deg selvtilliten du trenger for å lede alle aldre på laget ditt. Her er 11 tips for å hjelpe deg med å administrere arbeidsstyrken din i flere generasjoner

11 tips for å administrere en flergenerasjons arbeidsstyrke

Som enhver annen ledelse, må du begynne med det grunnleggende. Ofte er dette ting som er innenfor din kontroll og ting som du kan endre i deg selv.

1. Oppmuntre til en åpensinnet holdning

Noe av det viktigste du kan gjøre som leder er å oppmuntre en åpensinnet holdning i teamet ditt.

Med så mange forskjellige generasjoner på arbeidsplassen, er det viktig at alle føler at de har en stemme. Skap et miljø der alle føler seg komfortable med å dele tankene og ideene sine.

Her er tre ideer for å komme i gang:

• Gjør det til et poeng å be om tilbakemelding fra alle teammedlemmer, uavhengig av alder
• Ha åpningstider der teammedlemmer kan stikke innom kontoret for å chatte og dele ideer
• Oppmuntre til et miljø med sunn debatt og respektfull uenighet

Åpenhet er nøkkelen til å lede en flergenerasjons arbeidsstyrke fordi det gir alle dine ansatte sjansen til å mislykkes fremover. Noen vil uunngåelig gjøre en feil, forårsake en krenkelse eller snakke ut fra sin implisitte skjevhet på et tidspunkt.

Det er viktig å fostre en ansvarlighetskultur slik at alle vet at disse tingene ikke tolereres. Men det er like viktig å oppmuntre til et miljø der folk føler seg komfortable med å gjøre feil uten frykt for dom eller gjengjeldelse.

2. Fremme en læringskultur

Akkurat nå er det fire generasjoner i arbeidsstyrken, og alle disse generasjonene har forskjellige forventninger, arbeidsstiler og motivasjoner.

1. Baby Boomers (født mellom 1946 og 1964)
2. Generasjon Xers (født mellom 1965 og 1980)
3. Millennials (født mellom 1981 og 1996)
4. Generation Zers (født etter 1997)

For eksempel foretrekker generasjon X å jobbe isolert, mens millennials er mer sannsynlig å gjøre det søke samarbeid .

Når du plasserer disse to generasjonene side ved side, er det lett å se hvordan konflikt kan oppstå. Men hvis de begge føler seg komfortable med å diskutere deres forventninger og behov åpent og ærlig, kan de finne en mellomting som fungerer for alle.

Skap en læringskultur på arbeidsplassen din

Tenk på det på denne måten; hvis du kan skape et miljø der alle føler seg komfortable med å lære av hverandre, blir konflikter en mulighet for vekst og innovasjon, ikke en kilde til frustrasjon.

Her er tre ideer:

• Ansett et flergenerasjonsteam av eksperter for å lede bedriftsomfattende opplæringsøkter om emosjonell intelligens, ubevisst skjevhet og kommunikasjon på tvers av generasjoner
• Oppmuntre til mentorskap ved å koble sammen ansatte i ulike aldre for å lære av hverandre
• Utpek en bestemt dag hver uke eller måned som en 'læringsdag' der alle oppfordres til å lese en artikkel, lytte til en podcast eller se en TED-foredrag som utsetter dem for nye ideer og generasjonsperspektiver

3. Oppmuntre til samarbeid på tvers av generasjoner

En av de beste måtene å fremme en læringskultur på er å oppmuntre til samarbeid på tvers av generasjoner.

Faktisk har studier vist at flergenerasjonsteam er mer innovative fordi de er i stand til å trekke på et bredere spekter av erfaringer og perspektiver. Kort sagt, de er i stand til å tenke utenfor boksen. ^[1]

Når du plasserer mennesker i forskjellige aldre og stadier i livet side ved side, kan de dele sine unike perspektiver og ideer og til slutt gi bedriften din et konkurransefortrinn. Og er ikke det hovedmålet?

Mangfold er nøkkelen til innovasjon, så hvis du vil at virksomheten din skal ligge i forkant, er det viktig å gi teamet ditt muligheter til å samarbeide på tvers av generasjoner.

Her er noen ideer for å komme i gang:

• La ulike aldre gi tilbakemelding på kommende prosjekter og gi dem friheten til å sette sitt preg
• Oppmuntre ansatte i ulike aldre til å dele favorittverktøyene og appene sine med teamet
• Utnevne medledere i forskjellige aldre for å føre tilsyn med bedriftsomfattende initiativer

Samarbeid på tvers av generasjoner kan være komplekst, men det er verdt innsatsen. Ved å oppmuntre teamet ditt til å dele sine unike perspektiver, åpner du døren til en verden av muligheter og setter bedriften din i stand til å lykkes.

4. Ikke glem å ha det gøy

Det vil alltid være forskjeller mellom generasjonene, men det betyr ikke at du ikke kan finne felles grunnlag og trives med å jobbe sammen.

Det kan være veldig gøy å være i et rom der folk i forskjellige aldre jobber sammen. Og, som studier tyder på, er et hyggelig arbeidsmiljø mer produktivt.

Så hvordan kan du sørge for at arbeidsplassen din er morsom for alle? Her er tre ideer:

• Planlegg sosiale arrangementer for hele selskapet som imøtekommer ulike interesser som å ha en brettspillkveld, en karaokekveld eller en filmkveld
• Organiser idrettslag over generasjoner og få dem til å konkurrere mot andre virksomheter i din bransje
• Oppmuntre ansatte til å dekorere arbeidsplassene sine på en måte som gjenspeiler deres personlighet

Moro bør være en topp prioritet på enhver arbeidsplass . Og det bør være spesielt høyt på listen hvis du vil lede en flergenerasjons arbeidsstyrke.

Ikke bare fremmer det et positivt og produktivt arbeidsmiljø, men det hjelper også alle til å føle seg verdsatt og verdsatt. Det er noe alle aldre kan komme bak.

5. Administrer forventninger

Når du leder en arbeidsplass på tvers av generasjoner, er det viktig å håndtere forventningene. Du vil ikke alltid se øye til øye med alle ansatte, og det er greit. Faktisk er det å forvente.

Det blir generasjonssammenstøt. Det viktigste er å håndtere dem på en måte som ikke resulterer i konflikt. Tross alt, det siste du ønsker er at teamet ditt skal være splittet eller føle seg lite respektert.

Her er noen tips for å hjelpe deg med å håndtere forventninger:

• Vær fleksibel når det gjelder å imøtekomme ulike generasjonsbehov, som å la et millennium jobbe eksternt i to dager og la en baby boomer jobbe daglig
• Når du ansetter, vær tydelig om dine forventninger når det kommer til flergenerasjonsarbeidsmiljøer
• Ta kontakt med teamet ditt regelmessig for å sikre at alle er på samme side ved å ha klare og enkle å implementere forventninger

Hvis du kan håndtere forventningene, vil du være på god vei til å administrere en flergenerasjonsarbeidsplass på en vellykket måte. Bare husk å holde kommunikasjonslinjene åpne og vær villig til å imøtekomme ulike behov.

6. Vurder dine egne skjevheter

Når det gjelder å administrere en flergenerasjonsarbeidsplass, er det viktig å vurdere dine egne skjevheter. Vi har dem alle, og de kan ofte tåkelegge dømmekraften vår.

For eksempel kan du være partisk mot millennials fordi du tror de har rett eller alltid er på telefonene deres. Men sjansen er stor for at du kjenner minst én tusenårsrike hvem passer ikke til den stereotypen.

Og selv om de gjør det, betyr det at de ikke er en god ansatt? Selvfølgelig ikke. På mange måter kan de være akkurat det virksomheten din trenger.

På den annen side, hvis du er en tusenåring, kan du ha forhåndsforståelser om babyboomere eller Gen Xers. Kanskje du tror de er ute av kontakt eller ikke verdsetter inkludering og mangfold like mye som deg. Men det er ikke alltid tilfelle.

Faktisk ledes mange Fortune 500-selskaper av disse to generasjonene, og de er noen av verdens mest inkluderende og mangfoldige arbeidsplasser. Bare se på Google, Cisco og IBM.

Ofte, som ledere, blir vi de multigenerasjonelle arbeidsstyrkeutfordringene vi ønsker å unngå. Hvis du ønsker å lede en flergenerasjonsarbeidsplass effektivt, må du forstå dine egne skjevheter og hvordan de kan bli en hindring for suksess.

7. Oppmuntre til mentorskap

Mentorskap er en fin måte å administrere en flergenerasjonsarbeidsplass på. Det skaper en følelse av fellesskap blant teamet ditt og lar ulike generasjoner lære av hverandre.

For eksempel kan en ansatt i bedriften i 20 år mentor en nyere medarbeider om selskapets historie, kultur og verdier. ^[to]

Og på samme måte kan en generasjon Z-ansatt lære eldre ansatte om den nyeste teknologien, sosiale medier-trender og hvordan man holder seg relevant i dagens stadig skiftende verden.

Mange bedrifter tar feil av veiledning for å etterligne, men det er mye mer enn å formidle informasjon. Det skaper relasjoner bygget på tillit, respekt og felles mål. Når laget ditt har det, kan de oppnå hva som helst. Og det er det du ønsker på en flergenerasjonsarbeidsplass.

8. Budsjett for ledertrening

En sunn arbeidsplass krever tid, krefter og ressurser å opprettholde. Det er derfor å lage et budsjett for ledercoaching, retreater og konferanser bør være en toppprioritet for flergenerasjonsledere på arbeidsplassen. Ledelse starter tross alt på toppen.

Når du investerer i utviklingen din, setter du tonen for teamet ditt. Du sier at du er forpliktet til vekst, læring og endring. Og det sender en kraftig melding til teamet ditt.

Så, hva er noen ting du bør inkludere i treningsbudsjettet ditt?

• Lederutviklingsverksteder
• Inkluderings- og mangfoldstrening
• Konfliktløsningskurs
• Kommunikasjonsseminarer
• En-til-en coaching

Himmelen er grensen når det kommer til hva du kan inkludere. Bare sørg for at du tar deg tid til å investere i deg selv som leder. Det vil lønne seg tidoblet i det lange løp.

9. Fremme en balanse mellom arbeid og privatliv

Hver generasjon verdsetter balanse mellom arbeid og privatliv annerledes.

For babyboomere og generasjon X kan det bety å ha tid til å drive med hobbyer og interesser utenfor jobben. For millennials kan det bety mer fleksible timer å tilbringe tid med familie eller venner. Og for generasjon Z kan det bety å ta seg tid til mental helse eller lengre ferier. De er alle forskjellige, og det er greit.

Det viktige er at du som leder gjør en innsats for å forstå hva balanse mellom arbeid og privatliv betyr for hver enkelt av dine ansatte. Deretter gjør ditt beste for å tilby alternativer som fungerer for alle. Og en av de beste måtene å gjøre dette på er å tilby fleksibel arbeidstid.

Når du gir teamet ditt friheten til å lage timeplanene sine, viser du dem at du stoler på dem og gir dem makten til å ta kontroll over tiden deres. ^[3]

Det er noe alle kan sette pris på uansett generasjon.

10. Partner med menneskelige ressurser

Denne kan virke som en grei, men det er verdt å nevne. Å ha et engasjert HR-team kan hjelpe deg å nyte fordelene med en flergenerasjonsarbeidsstyrke.

Human Resources er der av en grunn. De kan hjelpe deg med å navigere i kompleksiteten ved å administrere en flergenerasjonsarbeidsplass og gi verdifull innsikt i selskapets retningslinjer, prosedyrer og fordeler.

De er også en stor ressurs når det gjelder overholdelsesproblemer, opplæringsmuligheter og løsning av konflikter. Så hvis du føler deg overveldet, ta kontakt med HR-teamet ditt. De vil mer enn gjerne hjelpe deg og gi deg støtten du trenger for å lykkes.

11. Vær tålmodig

Til slutt er det å være tålmodig et av de viktigste tipsene for å administrere en flergenerasjonsarbeidsplass.

Gi deg selv og teamet ditt tid til å tilpasse seg hverandres kommunikasjonsstiler, arbeidsvaner og tenkemåter. Det vil ikke skje over natten, men til slutt vil du finne en rytme som fungerer for alle.

Hvordan administrere en flergenerasjonsarbeidsstyrke

Konklusjon

Husk at å administrere en flergenerasjonsarbeidsplass er et maraton, ikke en sprint. Så ta deg god tid, lær av feilene dine, og gi teamet ditt den nåden de trenger for å gjøre det samme.

Ved å følge disse tipsene vil du være på vei til å skape en flergenerasjonsarbeidsplass som er produktiv, sammenhengende og inkluderende for alle. Og det er et mål verdt å jobbe mot.

Utvalgt bildekreditt: Shridhar Gupta via unsplash.com

Referanse