6. august 1991 forandret verden seg for alltid da internett ble offentlig tilgjengelig. Mindre enn 30 år senere har livene våre blitt forvandlet ugjenkallelig. Vi kan nå lære, utforske og kommunisere 24/7, noe som både er fantastisk og som vi alle vet er farlig for produktiviteten vår^[1]. Dette er grunnen til at spørsmålet, Hva er blokkplanlegging? har blitt viktig.

For å være klar, er ikke internett livets eneste distraksjon, og mens produktivitet har blitt et stort moteord de siste årene, er det ganske enkelt et mål på fremgang: Gjør du det som betyr mest? Kommer du aktivt mot målene dine?

Forfatter Neil Pasricha skriver i Harvard Business Review^[to]:

Når verden vår blir travlere og telefonene våre blir pipere, blir den knappeste ressursen for oss alle oppmerksomhet og kreativ produksjon. Og hvis du ikke tar deg tid til å sette noe nytt og vakkert ut i verden, reduseres verdien din raskt.

De fleste gründere forholder seg dypt til denne følelsen. Pasricha løste sine egne produktivitetsutfordringer ved å innføre uberørbare dager som beskytter ham mot tekster, telefonsamtaler, møter, varsler eller avtaler av noe slag. Han sier at disse fokuserte øktene har gjort det mulig for ham å produsere sitt mest kreative og givende arbeid.

Jeg elsker Pasrichas tilnærming, men det er ikke alltid realistisk for meg. Som grunnlegger og administrerende direktør i JotForm, må jeg veie inn på en rekke daglige beslutninger, fra ansettelse til produktkart til økonomisk planlegging. Jeg mistenker at andre grunnleggere føler det samme. Likevel tror jeg på kraften i fokusert arbeid, og det er også derfor jeg anbefaler blokkering.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er blokkplanlegging?
2. Hvordan bruke tidsblokkering for å øke produktiviteten
3. Fordeler med blokkplanlegging
4. Siste tanker
5. Flere tips om tidsstyring

Hva er blokkplanlegging?

Entreprenører flagrer ofte multitasking som et æresmerke. Tross alt, starte en bedrift er en dragkamp mellom konkurrerende prioriteringer.

Imidlertid, mens multitasking kan føles effektiv, viser forskning at skift mellom oppgaver kan redusere produktiviteten med opptil 40%. Oppgavebytte etterlater det som Dr. Sophie Leroy kaller oppmerksomhetsrester,^[3]noe som betyr at vi fortsatt tenker på en tidligere aktivitet mens vi starter den neste^[4].Reklame

Her kan blokkeringsplanlegging skinne. Hva er blokkplanlegging, nøyaktig?

Vi blir vanligvis kjent med begrepet blokkplanlegging på videregående skole. Du har sannsynligvis mottatt en timeplan med et visst antall klasser per dag, alt blokkert i henhold til klassetid, hvert skoleår. Dette er grunnleggende blokkering.

Også kalt tidsblokkering, blokkeringsplanlegging er praksisen med å tildele store biter av tid til relaterte oppgaver. For eksempel kan du angi mandager for møter og tirsdager for strategi.Lærere bruker ofte blokkplanlegging når de lager leksjonsplaner.Det er mange forskjellige tilnærminger som vi kommer til snart.

Først, her er hvorfor det betyr noe. Virksomhet er egentlig problemløsning . Å lage strategier, skrive kode, utvikle produkter og alle de utallige aktivitetene som gründere takler etterspørselsfokus og minimale distraksjoner. Det er også menneskelige oppgaver som ikke lett kan erstattes av AI, noe som betyr at virksomheten din avhenger av din evne til å gå dypt.

Cal Newport, forfatter av Dypt arbeid: Regler for suksess i en distrahert verden , sa i et intervju i 2017:

Fokus er nå livsnerven i denne økonomien.

Entreprenører bruker tankene sine til å lansere ideer og skape verdi, så konsentrasjonsevnen er nesten som en supermakt^[5].

Blokkplanlegging kan også hjelpe deg med å produsere arbeid av høyere kvalitet på kortere tid. Parkinsons lov hevder at arbeidet utvides for å fylle tiden som er tilgjengelig for fullføring,^[6], og det er derfor å sette tidsbegrensninger kan tømme en ballongoppgave.Reklame

Hvordan bruke tidsblokkering for å øke produktiviteten

Vi har alle forskjellige rytmer og ansvar. Personalisering er nøkkelen til vellykket tidsblokkering, og det vil kreve prøving og feiling. Slik kommer du i gang.

1. Vurder kalenderen din

Evaluering av din nåværende tidsplan kan være overraskende vanskelig fordi få av oss nøyaktig kan estimere hvor mye tid en oppgave krever. Hvis det føles lettere, kan du spore hvordan du faktisk bruker tiden din i en hel uke. Legg merke til hver aktivitet - til og med 10 minutter med e-post og 15 minutter med sosiale medier som blar mellom møtene.

Når du vet hvordan du har brukt tiden din, blir det lettere å vite hva du skal beholde og hva du skal kaste når du begynner å lage den nye timeplanen.

2. Se etter mønstre

Når du har dokumentert en hel uke, kan du gruppere oppgaver i kategorier. For eksempel kan du inkludere følgende kategorier:

• Administrativt
• Møter
• Kreativt arbeid
• E-post
• Personlig tid.

Du kan også merke oppgaver basert på hvordan du har det mens du gjør dem, eller hvordan de påvirker energinivåene dine på en skala fra 1-10. Gjør hva som er fornuftig for deg.

3. Ordne tidsblokkene dine

Eksperimenter med forskjellige blokkeringsplanleggingsmønstre. For eksempel kan en morgen se slik ut:

• 8-9: Svar på e-post
• 9-10: Skriv opp markedsføringsforslag
• 10-11: Brainstorm og plan for Client A’s prosjekt
• 11.00-12.00: Møt med klient A for å diskutere ideer

Du kan imidlertid oppleve at du er mer kreativ umiddelbart etter å ha våknet. I så fall vil du flytte idédugnad og planlegging til et tidligere spor. Hvis det er best å svare på e-post når du føler deg litt sløv etter lunsj, legg den der.Reklame

Les følelsene og evnene dine gjennom hele dagen for å få med deg hva som kommer til å fungere best for deg.

Til syvende og sist er målet å unngå å bytte mental tannhjul gjennom dagen, uken og kanskje til og med måneden. Jeg skjønner at dette ikke er lett, spesielt for gründere, men det kan være utrolig verdifullt.

Å tilbringe en hel dag på prosjekter du ikke liker, for eksempel administrativt arbeid eller møter, kan føles skremmende, men å blokkere dem til en enkelt dag kan gjøre resten av uken uendelig mer produktiv og morsommere. Du står fritt til å takle alle gründerutfordringene som får blodet til å strømme.

4. Lag dagstemaer

Hvis du er noen som må fokusere på mange ting i løpet av en dag eller uke, kan det være mer fordelaktig å lage temaer for hver dag i stedet for å blokkere dagen din i individuelle oppgaver. Du kan for eksempel angi mandager som idédugnad / planleggingsdager, tirsdager som administrasjonsdager osv.

Hvis du tar denne ruten, foreslår jeg at du alltid planlegger minst en familiedag. Det vil sikre at du tar deg tid til de viktige menneskene i livet ditt og gir hjernen din tid til å hvile.

Fordeler med blokkplanlegging

Når du har svart Hva er blokkplanlegging? og vet hvordan du bruker den riktig, vil du oppdage at du mottar mange fordeler. Her er bare noen få.

Battle Procrastination

Hvis du har satt timeplanen din og vet at du bare har en time på å få gjort en bestemt oppgave, vil det være betydelig lettere å unngå å utsette.

For mer om hvordan du kan slutte å utsette, sjekk ut denne artikkelen .Reklame

Lag realistiske tidsestimater

Når du har jobbet med tidsblokkering en stund, lærer du hvilke aktiviteter som tar mest / minst tid. Du må kanskje justere timeplanen din i løpet av den første måneden eller så for å få det riktig, men vær tålmodig. Du vil fortsette å lære å realistisk estimere hvor lang tid en bestemt oppgave vil ta.

Utvikle mer fokus og oppmerksomhet

Når timeplanen din ikke gir mye rom for å bla gjennom sosiale medier eller chatte med kolleger, vil du oppdage at hjernen din er mer viet til oppmerksom til oppgaven. Du vil svare på grensene du setter deg selv, og vil fokusere på å få ting gjort.

Siste tanker

De fleste grunnleggerne ønsker frihet. Likevel forutsetter skoleplaner, jobber og sosiale normer oss til å jobbe med en tradisjonell tidsplan og reaktivt tankesett. Før vi vet ordet av det, har vi opprettet en arbeidsplan som sporer tilbake til 1800-tallet, selv i våre egne selskaper. Blokkplanlegging er ikke bare et verktøy for å maksimere produktiviteten; det er en måte å gjenvinne tiden din på^[7].

I løpet av mine 14 år på JotForm har jeg innsett at virksomhetsvekst innebærer å gjøre mer av det som gir størst innvirkning. Jeg lykkes ikke alltid, men jeg prøver å fokusere tiden og energien min der det betyr noe, og jeg vet at travelhet ikke er synonymt med produktivitet.

Hvis du føler det på samme måte, kan du prøve å blokkere tid. Del eksperimentene dine i planlegging med kolleger og familiemedlemmer, slik at de forstår endringene og kan støtte deg.

Til slutt, ikke bekymre deg for å få det riktig med en gang. Det kan hende du må komme deg under panseret på kalenderen og tukle litt. Finn hva som fungerer for deg, og beskytt den nye timeplanen for enhver pris.

Flere tips om tidsstyring

• Hva er tidsstyring og hvordan du kan forvalte tiden din klokt
• 7 effektive tidstyringstips for å maksimere produktiviteten din
• Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den definitive guiden)

Fremhevet fotokreditt: William Iven via unsplash.com

Henvisning