Det er en mørk side ved den digitale tidsalderens bekvemmeligheter. Med smarttelefoner som fungerer som håndholdte datamaskiner, har det blitt stadig vanskeligere å legge igjen arbeidet vårt. Noen ganger virker det som om vi forventes å være tilgjengelige 24/7.

Hvor ofte er du noen gang fokusert på bare en ting? De fleste av oss prøver å møte disse kravene ved multitasking.

Mange av oss har kjøpt oss inn i myten om at vi kan oppnå mer gjennom multitasking. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du kan utføre mer arbeid på kortere tid.

Avslørings varsel: multitasking er ikke svaret.

Innholdsfortegnelse

1. Hvorfor er multitasking en myte?
2. Hjernen din på multitasking
3. Hvorfor mislykkes det med multitasking?
4. Hvordan stoppe multitasking og jobbe produktivt
5. Nøkkelen til produktivitet: Fokus

Hvorfor er multitasking en myte?

Begrepet multitasking ble opprinnelig brukt for å beskrive hvordan mikroprosessorer i datamaskiner fungerer. Maskiner multitasker, men folk kan ikke.

Til tross for vår manglende evne til å utføre to oppgaver samtidig, tror mange at de er gode multitaskere.

Du kan nok forestille deg mange ganger når du gjør flere ting på en gang. Kanskje du snakker i telefon mens du lager mat eller svarer på e-post under pendlingen.

Tenk på hvor mye oppmerksomhet hver av disse oppgavene krever. Sjansen er at minst en av de to oppgavene det er snakk om er enkel nok til å utføres på autopilot.

Vi har det bra når vi samtidig utfører enkle oppgaver, men hva om du prøvde å utføre to komplekse oppgaver? Kan du virkelig jobbe med presentasjonen din og se en film samtidig? Det kan være morsomt å prøve å se på TV mens du jobber, men du kan utilsiktet gjøre arbeidet ditt vanskeligere og tidkrevende.

Hjernen din på multitasking

Hjernen din var ikke designet for multitasking. For å kompensere vil den bytte fra oppgave til oppgave. Fokuset ditt retter seg mot den oppgaven som virker mer presserende. Den andre oppgaven kommer i bakgrunnen til du innser at du har forsømt den.Reklame

Når du spretter frem og tilbake slik, et område av hjernen kjent som Broadmann’s Area 10 aktiveres. Ligger i din fronto-polære prefrontale cortex helt foran hjernen, styrer dette området din evne til å skifte fokus. Folk som synes de er gode multitaskere, setter egentlig bare Broadmanns område 10 i arbeid.

Men jeg kan sjonglere med flere oppgaver!

Du er i stand til å ta inn informasjon med øynene mens du gjør andre ting effektivt. Vitenskapelig sett er det å bruke visjonen din det eneste du virkelig kan gjøre mens du gjør noe annet.

For alt annet er du seriell oppgave. Denne konstante refokuseringen kan være utmattende, og den hindrer oss i å gi arbeidet vårt den dype oppmerksomheten det fortjener.

Tenk på hvor mye lenger tid det tar å gjøre noe når du må fortsette å minne deg selv på å fokusere.

Hvorfor mislykkes det med multitasking?

Multitasking gjør produktiviteten din mer enn god, her er fire grunner til at du bør stoppe multitasking:

Multitasking kaster bort tiden din.

Du mister tid når du forstyrrer deg selv. Folk taper i gjennomsnitt 2,1 timer per dag og får seg tilbake på sporet når de bytter mellom oppgaver.

Faktisk, noen studier antyder at å gjøre flere ting samtidig reduserer produktiviteten din med så mye som 40%. Det er et betydelig effektivitetstap. Du vil ikke at kirurgen din skal være 40% mindre produktiv mens du er på operasjonsbordet, vil du?

Det gjør deg dummere.

En distrahert hjerne utfører hele 10 IQ-poeng lavere enn en fokusert hjerne. Du vil også være mer glemsom, tregere når du fullfører oppgaver og mer sannsynlig å gjøre feil.

Du må jobbe hardere for å fikse feilene dine. Hvis du savner en viktig detalj, kan du risikere skade eller unnlate å fullføre oppgaven riktig.Reklame

Dette er en følelsesmessig respons.

Det er så mye data som tyder på at multitasking er ineffektivt, men folk insisterer på at de kan multitasking.

Å føle seg produktiv oppfyller et følelsesmessig behov. Vi vil føle at vi oppnår noe. Hvorfor oppnå bare ett element på oppgavelisten når du kan krysse av for to eller tre?

Det vil slite deg.

Når du hopper fra oppgave til oppgave, kan det føles oppkvikkende en liten stund. Over tid må dette fylle hvert sekund med mer og mer arbeid som fører til utbrenthet.

Vi er rett og slett ikke bygget for å multitaske, så når vi prøver, kan effekten være utmattende. Dette ødelegger produktiviteten din og motivasjonen.

Hvordan stoppe multitasking og jobbe produktivt

Å blafre frem og tilbake mellom oppgavene føles helt naturlig etter hvert. Dette er delvis fordi Broadmanns område 10 blir bedre til seriell oppgave gjennom tidene.

I tillegg til å endre hvordan hjernen fungerer, kan denne serielle oppgaveoppførselen raskt bli en vane.

Akkurat som enhver dårlig vane, må du innse at du må gjøre en endring først. Heldigvis er det noen få enkle ting du kan gjøre for å tilpasse deg en livsstil med produktiv mono-oppgave:

1. Bytt giret bevisst

I stedet for å prøve å jobbe med to forskjellige oppgaver samtidig, bør du vurdere å sette opp et system for å minne deg på når du skal endre fokus. Denne teknikken fungerte for Jerry Linenger, en amerikansk astronaut ombord på romstasjonen, Mir.

Som astronaut hadde han mange ting å ta seg av hver dag. Han stilte alarmer for seg selv på noen få klokker. Når en bestemt klokke hørtes ut, visste han at det var på tide å bytte oppgaver. Dette gjorde at han kunne være 100% i tråd med det han gjorde til enhver tid.

Denne strategien er effektiv fordi alarmen fungerte som hans påminnelse om hva som skulle komme videre. Linengers intuisjon om å sette påminnelser faller i tråd med forskning utført av Paul Burgess fra University College, London om multitasking.Reklame

2. Administrer flere oppgaver uten multitasking

Raj Dash fra Performancing.com har en effektiv strategi for å balansere flere prosjekter uten multitasking. Han foreslår at du tar 15 minutter for å bli kjent med et nytt prosjekt før du går videre til annet arbeid. Gå tilbake til prosjektet senere og gjør rundt tretti minutter på forskning og idédugnad.

La noen dager gå før du slår ut det aktuelle prosjektet. Mens du jobbet aktivt med andre prosjekter, fortsetter hjernen din å løse problemer i bakgrunnen.

Denne metoden fungerer fordi den gir oss muligheten til å jobbe med flere prosjekter uten å la dem konkurrere om oppmerksomheten din.

3. Sett til side distraksjoner

Smarttelefonen din, innboksen din og de åpne fanene på datamaskinen din er åpne invitasjoner for distraksjon. Gi deg tid hver dag når du demper varslene, lukker innboksen og fjern unødvendige faner fra skrivebordet.

Hvis du vil fokusere, kan du ikke gi noe annet en mulighet til å invadere ditt mentale rom.

E-poster kan være spesielt invasive fordi de ofte har en unødvendig følelse av haster knyttet til seg. Noen arbeidskulturer understreker viktigheten av raske svar på disse meldingene, men vi kan ikke behandle enhver situasjon som en krisesituasjon.

Angi bestemte tider på dagen for å sjekke og svare på e-post for å unngå tvangssjekk.

4. Ta vare på deg selv

Vi klandrer ofte elektronikk for å trekke oss fra arbeidet vårt, men noen ganger tvinger vår fysiske kropp oss til en tilstand av seriell oppgave. Hvis du er sulten mens du prøver å jobbe, vil oppmerksomheten din vende mellom sulten og arbeidet ditt til du tar vare på dine fysiske behov.

Prøv å ta alle biopausene dine før du setter deg ned for et uavbrutt arbeid.

I tillegg vil du også være sikker på at du ivaretar helsen din i bredere forstand. Å få nok mosjon, øve på oppmerksomhet og innlemme regelmessige pauser i dagen vil forhindre deg i å bli fristet av distraksjoner.Reklame

5. Ta en pause

Folk er mer sannsynlig å gå til YouTube eller sjekke sosiale medier når de trenger en pause. I stedet for å prøve å jobbe og se en tankeløs video samtidig, kan du gi deg tid når du får glede deg over den distraherende aktiviteten du ønsker.

Begrens hvor mye tid du vil bruke på denne pausen, slik at din skyldfrie distraksjonstid ikke blir til timer med bortkastet tid.

6. Gjør teknologi til din allierte

Forskere begynner å oppdage de skadelige effektene av kronisk seriell oppgave på hjernen vår. Noen selskaper utvikler programmer for å dempe dette ønsket om å multitaske.

Apper som Forest blir fokusert til et spill. Utvidelser som RescueTime hjelper deg med å spore dine vaner på nettet, slik at du kan bli mer bevisst på hvordan du bruker tiden din.

Nøkkelen til produktivitet: Fokus

Multitasking er ikke nøkkelen til produktivitet. Det er langt bedre å planlegge tid til å fokusere på hver oppgave enn å prøve å gjøre alt på en gang.

Benytt deg av metodene som er skissert ovenfor, og forbered deg på å bli mer effektive og mindre utmattet i prosessen.

Hvis du vil lære mer om hvordan du kan fokusere, ikke gå glipp av disse tipsene:

• Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den definitive guiden)
• Så du tror du kan multitaske? Tenk igjen.
• Slik blir du ikke distrahert: 10 praktiske tips for å skjerpe fokuset ditt

Fremhevet fotokreditt: Javier Quesada via unsplash.com