Utsettelse er et vanlig problem som har en negativ innvirkning på produktiviteten. Det er handlingen med å utsette eller utsette oppgaver til siste minutt.

Selv om det kan virke ufarlig, kan utsettelse ha en rekke skadelige effekter som kan forhindre produktivitet og suksess i både personlige og profesjonelle sammenhenger.

Så hvordan påvirker utsettelse produktiviteten?

Effekten av utsettelse på produktiviteten din

Her er 4 måter utsettelse hindrer deg i å være produktiv:

1. Økt stress

Økt stress er en av de viktigste konsekvensene av utsettelse. Når oppgaver blir utsatt til siste minutt, blir folk ofte forhastet for å fullføre dem. De kan føle seg overveldet og ute av stand til å fokusere, noe som resulterer i dårlig kvalitet på arbeidet og manglende evne til å overholde tidsfrister. Dette kan føre til følelser av frustrasjon og utilstrekkelighet. ^[en]

Personer som er under tidspress og haster med å fullføre oppgaver kan oppleve søvntap, ^[2] som kan ha en negativ effekt på deres generelle helse og velvære. De følelsesmessige kostnadene ved utsettelse kan også få folk til å føle seg engstelige og overveldet, noe som også kan føre til fysiske symptomer som hodepine eller magesmerter.

Dårlig fysisk og mental energi er en stor belastning på produktiviteten.

2. Manglende muligheter som kan utnytte tiden din

Når en person utsetter en oppgave eller beslutning, velger de å gjøre noe annet i stedet. Dette innebærer også at de har valgt å ikke dra nytte av de potensielle fordelene eller mulighetene som følger med å fullføre den oppgaven eller ta den avgjørelsen. Det blir referert til som en mulighetskostnad .

For eksempel, hvis du utsetter deg og ikke gir deg selv nok tid til å fullføre et viktig prosjekt, kan du gå glipp av en forfremmelse som ville gitt deg et betydelig løft i karrieren din.

Et annet eksempel er at hvis du utsetter å ansette noen til en jobb, kan du gå glipp av å få arbeidet ditt delegert til noen som er mer erfarne eller egnet som kan utføre arbeidet mer effektivt, noe som gir deg mer tid til å fokusere på de viktigste oppgavene.

3. Tap av selvdisiplin

Det er utfordrende for noen som har for vane å utsette oppgaver til siste minutt for å holde seg på sporet og overholde tidsfrister. Dette kan føre til mangel på disiplin i tidsstyring og oppgavegjennomføring generelt.

Etter hvert som utsetter begynner å se seg selv som ute av stand til å oppfylle sine forpliktelser og forpliktelser, mister de motivasjonen og ser ikke behovet for selvkontroll for å få ting gjort. Det blir enda vanskeligere for dem å motstå fristelser og distraksjoner som kan undergrave deres produktivitet. ^[3]

Utsettelse kan også gjøre det vanskeligere å opprettholde rutiner og vaner som er avgjørende for produktiviteten. De som utsetter kan neglisjere daglige rutiner som trening, sunt kosthold og regelmessige søvnmønstre, noe som kan resultere i mangel på energi og fokus.

4. Nedgang i selvtillit og selvtillit

Når folk fortsetter å utsette, kan de føle seg skyldige for ikke å fullføre oppgaver i tide og tro at de aldri vil oppnå målene sine. Dette kan føre til manglende tillit til deres evne til å håndtere ansvar og møte forventninger, både på jobb og i privatlivet. ^[4]

Med lav selvtillit og selvtillit, finner de som utsetter det vanskelig å ta konstruktiv kritikk og være åpne for læring og selvforbedring.

5. Ineffektivt samarbeid

Som tidligere nevnt kan utsettelse resultere i manglende tidsfrister, noe som kan forsinke prosjekter og ha en negativ effekt på hele teamet. Dette kan forårsake frustrasjon og harme blant teammedlemmer og veiledere, noe som gjør det utfordrende å samarbeide effektivt.

Fordi de som utsetter kan se bort fra deres ansvar og forpliktelser overfor andre, kan de bli oppfattet som upålitelige eller mangelfulle. Som et resultat er det mindre sannsynlig at de får støtte og veiledning fra kolleger og veiledere, og de kan gå glipp av samarbeids- og læringsmuligheter.

Konklusjon

Utsettelse kan holde noen tilbake fra å holde seg produktive. Det kan resultere i mer stress og press, skyldfølelse og lav selvtillit, tapte muligheter, anspente forhold og mangel på disiplin. Det kan også forårsake problemer med fysisk og mental helse og gjøre det vanskelig å opprettholde produktivitetsfremmende rutiner og vaner.

Den eneste måten å unngå alle disse negative konsekvensene på er å overvinne utsettelse. Finn ut årsaken til utsettelse og hva du kan gjøre for å slutte å utsette Hva er utsettelse og hvordan stoppe det (komplett veiledning) eller bare gå videre til neste kapittel i Produktivitetsserien.

Hva er produktivitet - Definere ekte produktivitet

Hvordan fokusere på tross av distraksjoner

Effekten av utsettelse på produktivitet

Hvordan slutte å utsette

Hvor finner du varig motivasjon

Sette mål og finne din retning

The Time Mastery Framework

Utvalgt bildekreditt: Muhammad Raufan Yusup via unsplash.com

Referanse