De 10 listene du trenger å lage for å planlegge en flott fest eller begivenhet

De 10 listene du trenger å lage for å planlegge en flott fest eller begivenhet

Horoskopet Ditt For I Morgen

Tenker du på å arrangere en overraskelsesbursdagsfest for din beste venn?

Kanskje du vil organisere en spesiell pensjonistmiddag for din mangeårige kollega.



Den enkleste måten å holde oversikt over alle de forskjellige oppgavene og aktivitetene knyttet til planlegging av en funksjon, er å lage lister. Ved å dele opp listen din i mindre, kan du fokusere på spesifikke elementer til enhver tid.Reklame



Her er 10 lister å lage for å gjøre ditt neste arrangement eller fest til en suksess.

1. Temaliste.

Skal du ha et bestemt tema for festen eller arrangementet ditt? Har du et historisk kostymefest, et arrangement under havet, et dansefest på 80-tallet eller en stille auksjon eller tombola med svart slips? Denne listen er et godt sted å begynne å samle alle de forskjellige detaljene rundt ditt tema, fra spesialmat, rekvisitter eller dekorasjoner til kjøp eller leie. Du kan videre bryte ut alle disse forskjellige listeelementene i noen av listene nevnt nedenfor for enda mer detaljer.

2. Budsjettliste.

Hvor mye er villige til å bruke til festen eller arrangementet ditt? Er det litt ... eller er det mye? Du kan nærme deg å bygge denne listen fra to forskjellige vinkler. Den første er å bestemme den totale mengden penger du er villig til å bruke på hele arrangementet og begynne å dele opp pengene dine i henhold til mat, dekorasjoner og lignende. Det andre alternativet er å begynne å prise de individuelle kostnadene for mat, dekorasjoner og utleie og komme opp med den totale mengden penger det vil koste å arrangere festen.Reklame



3. Inviter liste.

Hvem vil du invitere til arrangementet ditt? Denne listen kan være mer enn bare listen over gjester. Hvem er deltakerne, foredragsholderne, æresgjestene, utsendinger, leverandører, utstillere, fest- eller arrangementshjelpere og arrangører? Hvis du sender ut invitasjoner, kan du også opprette en liste med alle foreløpige hendelsesdetaljer, for eksempel dato, klokkeslett, sted, kleskode, RSVP-dato og informasjon, om inviterte kan ta med gjester eller ikke, og så videre.

4. Svar på listen.

Litt forskjellig fra invitasjonslisten din, er denne listen en måte å holde oversikt over alle menneskene som skal delta på arrangementet ditt. Hvem kommer? Bringer de noen gjester? I så fall hvor mange? Har dine inviterte spesielle ønsker eller bekymringer når det gjelder å delta på arrangementet ditt? Vil folk ha noen assistenter, hjelpere eller arbeidere som kommer med seg dagen for arrangementet eller festen?



5. Dekorasjonsliste.

Hvilken type dekorasjoner skal du ha på arrangementet ditt? Har du streamers, ballonger, blomster, bånd, midtstykker, skulpturer, kunstverk, konfetti, veggskilt eller frittstående skilting, plastleker, trellises, duker, setetrekk eller festgjenstander? Bruk fantasien og skriv ned alt som du kan tenke deg å ha når det gjelder dekorasjoner.Reklame

6. Mat og drikke liste.

Det er på tide å spise, drikke og være lystig! I det minste for å liste opp elementene som skal gjøres, uansett. Hvilke varer har du allerede tilgjengelig og hvilke varer må du kjøpe? Ikke glem å liste opp oppskrifter du trenger å finne eller bruke når det gjelder å tilberede forfriskninger. Noe annet å vurdere når du forbereder listen din: må du ta en tur til en butikk eller til mange forskjellige butikker?

7. Forsyningsliste.

Hvilke forsyninger trenger du å hente? Trenger du: bord, stoler, tallerkener, kniver, gafler, skjeer, serveringsfat og boller, saks, tape, servietter, duker, høyttalere, kanalblandere, knekter, skjøteledninger, søppelposer eller tape? Skriv ned alt du kan tenke deg når det gjelder forsyninger.

8. Musikk-spilleliste.

Enten du DJer ditt eget selskap eller har en profesjonell DJ-miks på platen, hjelper det å ha en musikkspilleliste klar og klar. Du kan notere deg alle de forskjellige sangene du vil spille på arrangementet ditt, eller kanskje du allerede har flere spillelister i tankene du vil samle og spille.Reklame

9. Oppgaveliste for festdag / begivenhet.

Denne listen vil være din guide til alle de forskjellige oppgavene du trenger å ivareta på den store dagen. Trenger du å sette opp dekorasjoner, tilberede mat, kjøpe forsyninger i siste liten, gjøre noe rengjøring, hente gjester fra flyplassen eller togstasjonen, sette opp bord og stoler eller sette opp elektronisk utstyr?

10. Opprydningsliste

Festen kan være over, men det betyr ikke at arbeidet ditt er ferdig! Lag en liste over alle de siste elementene du må ta vare på, fra å returnere forsyninger eller dekorasjoner til de opprinnelige eierne, til å ta ut søpla, vaske opp og tørke gulvet. Dessuten vil det å ha en liste i hånden gjøre det enkelt å svare en gjest som vennlig spør deg: Er det noe jeg kan gjøre for å hjelpe deg? Ikke så ille for å lage en liste på forhånd, ikke sant?

Hvilket parti eller arrangement planlegger du å arrangere i nær fremtid? Hvilke lister vil du lage for å hjelpe deg med å holde ting organisert og på sporet? Legg igjen en kommentar nedenfor. Reklame

Fremhevet fotokreditt: Gratis glitterbakgrunn fra bruker shaire-produksjoner via flickr.com

Caloria -Kalkulator