Har du noen gang følt at du ikke får nok? Som om du kaster bort tid, krefter og utgifter?

Studier utført så tidlig som i 2005 fant den gjennomsnittlige ukentlige arbeidstiden per person ca. 45, men av disse ble 17 ansett som uproduktive. Ting har blitt verre med årene med gjennomsnittlig arbeidsuke nå omtrent 47 timer. Folk er ikke flinkere til å bruke tiden sin effektivt. Vi kaster bort tid, krefter og utgifter på overdreven e-post, meningsløst møte og stadige forstyrrelser. Dette betyr at vi knapt får gjort noe slik det burde. Hvordan kan vi stoppe denne svinnet og maksimere vår personlige effektivitet på arbeidsplassen, familielivet, skolen og andre områder av livet?Reklame

En tror vi kan gjøre er å se på de mest produktive og effektive menneskene rundt og plukke opp det de gjør riktig. Bare fordi du er på jobb, betyr ikke det at du får jobbet gjort. Her er syv ting som svært effektive mennesker gjør hver dag du kan etterligne til din fordel.

1. Svært effektive mennesker planlegger dagen på forhånd.

Det er ganske enkelt, egentlig. Når du ikke planlegger, planlegger du å mislykkes. Det er fordi du ikke har fokus og lett kan bli påvirket av andres krav om penger, ferdigheter eller til og med din tilstedeværelse. Svært produktive mennesker planlegger dagen på forhånd med skriftlige oppgavelister, avtaler og planleggere for å hjelpe dem å fokusere sine aktiviteter. Dette betyr at de ikke lett blir påvirket av andres krav. De vet nøyaktig hva de må gjøre hver dag før de legger ut på jobb. Planlegg dagen din på forhånd med et sluttmål i tankene. Det vil forbedre effektiviteten din og gi deg muligheten til å si nei til noe som kan stjele fokuset ditt fra kjernemålene dine.Reklame

2. Svært effektive mennesker tildeler tilstrekkelig tid til prioriterte oppgaver.

De skiller mellom viktige og uviktige oppgaver og tildeler nok tid og krefter til de prioriterte oppgavene. De vet at det er lett å miste oversikten over mål hvis viktigheten av oppgaver er forvirrende. Denne disiplinerte tilnærmingen sikrer at de gjør viktige oppgaver først og holder seg til oppgavelisten, tidsplanene og avtalene sine. Sett deg nok tid til å få utført hovedarbeidet ditt, og pass inn litt tid der inne for pauser og lavprioriterte oppgaver som å sjekke e-post eller sosiale mediekontoer. Å kontrollere dagen på denne måten betyr at du ikke bruker tid på feil ting på feil steder mens du ignorerer dine prioriterte oppgaver. Du vil jobbe effektivt.

3. Svært effektive mennesker eliminerer distraksjoner.

Distraksjoner har blitt så ille i dag at Ed Hallowell, tidligere professor ved Harvard Medical School og forfatter av Drevet til distraksjon , sier vi har kulturgenerert ADD. Fra glitrende apper på telefonene våre til sosiale medier som Facebook og Twitter og høy musikk fra naboen, har vi alle slags distraksjoner til stede 24/7. Svært effektive mennesker blokkerer alle disse distraksjonene på noen måte som er nødvendig, inkludert å slå av telefonene og koble fra internett for å få jobben gjort. De vet hvert minutt du sitter og sjekker Facebook, du tar ikke grep for å komme deg nærmere drømmene dine. Fjern distraksjoner for å beskytte dine produktive timer, fokuser oppmerksomheten din og få det som må gjøres, gjort riktig.Reklame

4. Svært effektive mennesker delegerer oppgaver.

Ingen kan gjøre hver eneste ting og gjøre det bra. Svært effektive mennesker vet dette og er ikke redd for å gi slipp på kontroll og delegere oppgaver. De prøver ikke å gjøre alt eller påtar seg alt ansvar. De gir nøye og omhyggelig ansvar for dyktige, pålitelige mennesker som de har høye forventninger til. Dette viser at de har tro på andres evner og letter teamarbeid mot et felles mål. Ikke prøv å gjøre alt på egenhånd eller i micromanage. Delegere eller outsource oppgaver når du ikke realistisk kan fullføre dem på egen hånd. Samle andre rundt et felles mål, og det vil øke effektiviteten din og øke produktiviteten betydelig.

5. Svært effektive mennesker styrer humør og følelser.

Ingen eneste dag er akkurat det samme som en annen. Noen ganger vil du våkne glad og spent, andre ganger vil du våkne trist og uinspirert. Svært effektive mennesker vet bedre enn å la humørsvingninger få det bedre av seg. De forstår å miste det bare gjør ting verre og reduserer produktiviteten din. Når de blir fornærmet, trekker de pusten dypt i stedet for å bryte ut i sinte utbrudd. De vokter følelsene sine sjalu og adresserer enhver konflikt på en kul og samlet måte. Vær positiv og uttrykk empati for andre mennesker til å håndtere dårlig eller sint humør. Vedta et morgenritual som trening eller meditasjon, da det har en tendens til å forbedre humøret ditt og hjelpe deg med å bedre håndtere alt som blir kastet på deg i løpet av dagen.Reklame

6. Svært effektive mennesker holder seg til en riktig balanse mellom arbeid og privatliv.

Stress fra å ikke ta en pause hindrer effektiviteten. Svært effektive mennesker tar seg tid til hvile, refleksjon, glede og familie hver dag. De har en sterk følelse av arbeid-hjem-grensen. Dette sikrer at de er tilstrekkelig motivert, inspirert, uthvilt og ladet, både kropp og sinn. Ikke ta arbeidet ditt for alvor. Å jobbe for mye vil redusere alt (redusere effektiviteten), føre til utmattelse og føre til frustrasjon. På samme måte må du ikke jobbe for lite, da det kan føre til distraksjon, kjedsomhet, eller verre, latskap. Finn den rette balansen mellom ditt arbeid og ditt personlige liv. Viktigst, aldri forsøm familie og venner. Du trenger disse menneskene for å leve et sunt, lykkelig og produktivt liv.

7. Svært effektive mennesker sover nok.

Viktigheten av å få en god natts søvn er avgjørende. Du trenger syv til ni timers søvn per natt for at kroppen og hjernen din skal hvile og fungere på sitt beste. Svært effektive mennesker prioriterer å få disse timene med søvn hver dag. De vet at det hjelper dem å våkne opp neste dag forynget og energisk for dagen fremover. Få nok søvn hver dag. Det vil hjelpe deg med å prestere på topp og gi effektiviteten din et virkelig løft.Reklame

Fremhevet fotokreditt: pitbull2013 via flickr.com