Har du noen gang drømt om noe slikt? Du kommer til slutten av jobbsøkingsforpliktelsen din for dagen. Du ser tilbake på de planlagte oppgavene dine, du har fullført dem og sporet dem. Du fokuserte på målene dine, og innsatsen lønnet seg. Hvis ja, så vær så snill å tro at denne drømmen kan bli din virkelighet med et organisasjonssystem på plass. Først må du innse viktigheten av selvledelse.

Selvledelsesferdigheter hjelper deg med å utnytte tiden din best under jobbjakt. David Allen , forfatter av Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, gir en beskrivelse av selvledelse:

De kunnskapsrike vet at selvledelse egentlig er et spørsmål om hva vi gjør med oss ​​selv i løpet av den tiden vi har. Selvledelse må omfatte håndtering av våre tanker og følelser, og å håndtere effektivt vårt arbeid, familie og samfunn. Det handler om å oppnå dynamisk balanse mellom kontroll og perspektiv for å oppnå mer vellykkede resultater og føle seg mer avslappet underveis.

Du må klare deg selv for å administrere et langvarig jobbsøk. Så hvis du er interessert i å forbedre vanene dine for å organisere jobbsøket, bør du vurdere de 7 tipsene nedenfor.

1. Planlegg og bestem dagens mål

Det primære målet i jobbsøket ditt er å lande en passende jobb så raskt som mulig. For at dette skal skje, må du bruke tid til alle deler av en effektiv jobb-søkeprosess: finne jobber, søke jobber, forberede deg på intervjuer, følge opp og gå videre, enten du får et jobbtilbud eller ikke.

Aktivitetene involverer alt fra å lete etter målrettede selskaper og deres ledige stillinger til å forberede og sende inn CV og følgebrev.Reklame

For å unngå å bli overveldet, del ned disse aktivitetene i håndterbare daglige oppgaver. Fokuser på hva du kan gjøre i dag, og bestem målene dine. Når du organiserer jobbsøket ditt, kan eksempler på daglige mål omfatte:

• Identifisere tre interesseselskaper

• Forsker og studerer disse selskapene for innsikt

• Søker etter passende stillinger

2. Hold en påminnelsesliste for jobbsøk og følg resultatene

Det er nyttig å bestemme målene dine for dagen, som diskutert tidligere. Når du har gjort dette, kan du bruke en påminnelsesliste for å hjelpe deg med å konsentrere deg om det du trenger å gjøre. En oppgaveliste (eller påminnelsesliste for minneformål) innebærer å identifisere konkrete ting du vil fullføre ved slutten av dagens jobbsøk. Du kan gjøre dette gjennom håndskriving eller effektivisering med digitale apper .

Det som betyr mest; er imidlertid forenkling. Du bør ikke forplikte deg. Starte med 3-5 varer og prioritere hvert element etter haster og betydning . Derfra kan du fokusere på å takle det presserende elementet først, og derved eliminere distraksjoner. Ved å krysse av for oppgavene du fullfører daglig, sporer du dine prestasjoner og fremgang.

3. Bygg en tidsplan rundt din 'Peak' -tid

Å ta handling flytter jobbsøket fremover. I mellomtiden hjelper en tidsplan deg med å nå dine daglige mål. Ikke nøl med å bestemme hvilken del av dagen du vil forplikte deg til jobbsøking (for eksempel morgen eller kveld). Men før du forplikter deg, kan det være nyttig å kjenne din 'topp' tid, eller den delen av dagen du har mest energi til å delta i jobbsøkingsaktivitetene dine.

Daniel Gold foreslår flere strategier for finne ut din mest produktive tid , som inkluderer evaluering av følelsene dine. Han sier:

Skriv ned hvordan du brukte minuttene, og noter hvordan du følte. Vær ærlig. Noen ganger kan du identifisere at du føler deg 'på rulle', noe som er et godt tegn på at du finner ut noe om produktiviteten din.

Du bør teste forskjellige planleggingssystemer for å se hvilken som fungerer for deg. I tillegg bør du planlegge med fleksibilitet. Ting skjer ikke alltid som planlagt, av forskjellige grunner, så det er nyttig å forberede seg på dem.

4. Lagre informasjonen din sammen for tilgjengelighet

Hvis du på et tidspunkt mottok en samtale til intervjuet, men ikke husket selskapet eller stillingen du søkte på, vil du dra nytte av å spore og lagre denne typen informasjon.

Rich DeMatteo, grunnlegger av Maiskolbe , foreslår et regneark som sporer følgende jobbinformasjon:

• Firma og kontaktnavn

• Innleveringsdato

• Ferdigheter som kreves for jobben

• Alle ord på stillingsbeskrivelsen som samsvarer med ønskelisten din

• Fremgangsmåte som er oppnådd i ansettelsesprosessen (venter, aldri hørt tilbake, telefonskjerm fullført eller planlagt, intervju fullført eller planlagt og avvist)

Jeg vil også legge til sporing av bedriftens påloggingsinformasjon. 75% av større selskaper bruk sporingssystemer for søkere. Disse programvaresystemene krever at du registrerer deg med brukernavn og passord. Av denne grunn anbefaler jeg deg å lagre dem også for tilgjengelighet.

Hvis du foretrekker det, er det noen få alternativer til et regneark, som en bestemt bærbar PC, et Google-dokument eller et digitalt verktøy. Det er ditt valg. Ditt sporingsverktøy du velger; må imidlertid være tilgjengelig for oppdateringer og anmeldelser når du fortsetter jobbsøket.

5. Se opp for (fryktrelatert) utsettelse

Mens du går ut på et langt jobbsøk, vil du sannsynligvis oppleve utsettelse. Dette påvirker din evne til å utføre oppgavene du trenger å fullføre for å komme videre. Du vet at du er planlagt å gjøre disse tingene, men du finner ut at du gjør noe annet i stedet. I de fleste tilfeller kommer frykt inn og fører til utsettelse.Reklame

Det er viktig å presse gjennom utsettelser og få ting gjort. Det er ikke lett å overvinne utsettelse, spesielt når frykten din skyldes stadig skuffelser på jobbsøket.

Men hvis du er interessert i å iverksette tiltak, bør du vurdere følgende tips:

• Identifiser frykten din. Du blir ikke et offer for frykten din når du kjenner dem igjen.

• Planlegg dine daglige oppgaver. Planlegging av oppgavene dine (som diskutert ovenfor) hjelper deg med å bekjempe utsettelse.

• Gjør noe. Du vil ikke planlegge så mye at du aldri tar grep. Det er viktig å bare kom i gang . For det første må du forplikte deg til 10 minutters aktivitet, uten distraksjon, og se hvor mye du får gjort.

6. Trekk deg ut av oppgavene dine for forfriskning

Du vil komme tilbake i arbeidsstyrken så raskt som mulig. Det er ingen måte du kan trekke deg fra oppgavene dine for forfriskning, ikke sant?

Dette var min tanke når jeg kom inn i ledigheten. Sannheten er imidlertid: selv om det virker kontraproduktivt, er det bra for helse og velvære å ta godt planlagte pauser.

Å finne en jobb er arbeid, og pauser er like viktige for arbeidssøkere som de er i arbeidslivet. De forhindrer utbrenthet, frustrasjon og stress. Du kan jobbe for 52 minutter eller 90 minutter , før du bryter i 5, 10, 15 eller 20 minutter. Du vet hvor mye tid du trenger for å koble fra.

Når du bestemmer pauseperiodene dine, kan du bruke dem til:Reklame

• Spiser

• Lesning

• Skrive

• Trening

• Napping

• Reflekterende

• Sosialisere

Uansett hva du gjør, hold deg unna jobbjakt i pausene dine, slik at du kan lade opp. Poenget med å bryte er å fokusere på noe annet enn oppgaven.

7. Etablere og opprettholde grenser

Du bør ikke nøle med å etablere og opprettholde grenser når du organiserer jobbsøket. Jobbsøket ditt vil fortære deg når du ikke setter grenser. Ikke glem: det er mer i livet ditt enn å lete etter en jobb. Du må vite hvor mye som er nok. Du må vite når du skal stenge jobbjakten din hver dag, slik at du ikke jobber fra et sted med overbelastning.

Hvorfor? Fordi prosessen med å finne en jobb tapper energien din raskt. Det er bare så mye tid du kan jobbe effektivt, før du blir utmattet. Det er derfor det er viktig å etablere grenser. De hjelper til med å opprettholde en sunn balanse mellom jobbsøking og liv. De frigjør deg også for engasjement i andre produktive aktiviteter, for eksempel ferdighetsbygging.

Vil du organisere jobbsøkingsaktivitetene dine daglig?

Forhåpentligvis, på slutten av denne artikkelen, kan du se fordelene med å organisere jobbsøket ditt. Denne prosessen involverer mange aktiviteter og oppgaver, så organisering er viktig. Det hjelper deg med å planlegge, planlegge og fullføre målene dine. Det hjelper deg også med å lagre informasjonen din og balansere alt daglig.

Analyser disse tipsene og se om de fungerer for deg eller ikke. Hvis ikke, så prioriter det å finne et organisasjonssystem som er nyttig for deg - og hold deg til det.

Fremhevet fotokreditt: Alejandro Escamilla via unsplash.com Reklame