20 TIPS OM TIDSSTYRING FOR Å ØKE PRODUKTIVITETEN DIN

Er du vanligvis punktlig eller sen? Gjør du ferdig ting innen den tiden du bestemmer? Leverer du inn rapportene / arbeidet ditt i tide? Er du i stand til å oppnå det du vil gjøre før tidsfrister? Er du en god tidssjef?

Hvis svaret ditt er nei på noen av spørsmålene ovenfor, betyr det at du ikke klarer tiden din så godt du vil. Her er 20 tips om tidsstyring som hjelper deg med å administrere tiden bedre:

1. Lag en daglig plan

Planlegg dagen din før den utspiller seg. Gjør det om morgenen eller enda bedre, natten før du sover. Planen gir deg god oversikt over hvordan dagen vil gå ut. På den måten blir du ikke fanget av vakt. Din jobb for dagen er å holde deg til planen så godt som mulig.

Her er Hvordan lage en oppgaveliste som øker produktiviteten din .

2. Fest en tidsbegrensning for hver oppgave

Vær tydelig på at du må fullføre X-oppgaven kl. 10, Y-oppgaven innen kl. 15 og Z-element innen kl. 17.30. Dette forhindrer at arbeidet ditt drar videre og spiser til tid som er reservert for andre aktiviteter.

3. Bruk en kalender

Å ha en kalender er det mest grunnleggende trinnet for å administrere dine daglige aktiviteter. Hvis du bruker Outlook eller Lotus-notater, kommer kalenderen som en del av e-postprogramvaren.

Jeg bruker det. Det er enda bedre hvis du kan synkronisere kalenderen din med mobiltelefonen din og andre hardwareprodukter du bruker - på den måten får du tilgang til timeplanen din uansett hvor du er. Her er 10 beste kalenderapper for å holde deg på sporet .

Finn ut flere tips om hvordan du bruker kalender for bedre tidsstyring her: Hvordan bruke en kalender for å skape tid og rom

4. Bruk en arrangør

En arrangør hjelper deg å være på toppen av alt i livet ditt. Det er ditt sentrale verktøy for å organisere informasjon, oppgavelister, prosjekter og andre diverse ting.Reklame

Disse Topp 15 tidsstyringsapper og verktøy kan hjelpe deg med å organisere bedre, velg en som passer dine behov.

5. Kjenn dine tidsfrister

Når trenger du å fullføre oppgavene dine? Merk fristene tydelig i kalenderen og arrangøren, slik at du vet når du trenger å fullføre dem.

Men sørg for at du ikke lager disse 10 vanlige feilene når du setter tidsfrister.

6. Lær å si nei

Ikke ta på deg mer enn du kan takle. For distraksjoner som kommer inn når du gjør andre ting, gi et fast nei. Eller utsett det til en senere periode.

Leo Babauta, grunnleggeren av Zen Habits, har god innsikt i hvordan man kan si nei: Den milde kunsten å si nei

7. Mål å være tidlig

Når du tar sikte på å være i tide, er du enten i tide eller sent. De fleste gangene kommer du for sent. Men hvis du målretter deg til å være tidlig, vil du sannsynligvis være i tide.

Ved avtaler, prøv å være tidlig. For fristene dine, send dem inn tidligere enn nødvendig.

Lær av disse tipsene om hvordan du kan forberede deg på å være tidlig , i stedet for akkurat i tide.

8. Time Box dine aktiviteter

Dette betyr å begrense arbeidet ditt til X tid. Hvorfor tidsboksing er bra for deg? Her er ti grunner til at du bør begynne å bokse tid.Reklame

Du kan også lese mer om hvordan du gjør tidsboksing her: Get What Matters Done by Scheduling Time Blocks

9. Ha en klokke som er synlig plassert før deg

Noen ganger er vi så oppslukt av arbeidet vårt at vi mister oversikten over tid. Å ha en enorm klokke foran deg vil holde deg oppmerksom på tiden for øyeblikket.

10. Sett påminnelser 15 minutter før

De fleste kalendere har en påminnelsesfunksjon. Hvis du har et viktig møte å delta på, må du stille alarmen 15 minutter før.

Du kan lære mer om hvordan påminnelser hjelper deg å huske alt i denne artikkelen: Viktigheten av påminnelser (og hvordan lage en påminnelse som fungerer)

11. Fokus

Er du multi-tasking så mye at du bare ikke får gjort noe? I så fall kan du fokusere på bare en nøkkeloppgave om gangen. Multitasking er dårlig for deg .

Lukk alle applikasjonene du ikke bruker. Lukk fanene i nettleseren som tar oppmerksomheten din. Fokuser bare på det du gjør. Du blir mer effektiv på den måten.

Lifehacks konsernsjef har skrevet en endelig guide om hvordan du kan fokusere, lær tipsene: Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den definitive guiden)

12. Blokkere distraksjoner

Hva distraherer deg i arbeidet ditt? Øyeblikkelige meldinger? Ringer telefonen? Tekstmeldinger dukker opp?

Jeg bruker nesten aldri chat nå til dags. De eneste gangene jeg logger på er når jeg ikke har tenkt å gjøre noe. Ellers blir det veldig distraherende.Reklame

Når jeg gjør et viktig arbeid, slår jeg også av telefonen. Samtaler i løpet av denne tiden blir registrert, og jeg kontakter dem etterpå hvis det er noe viktig. Dette hjelper meg å konsentrere meg bedre.

Finn flere tips om hvordan du minimerer distraksjoner for å oppnå mer, i Hvordan minimere distraksjon for å få ting gjort

13. Spor tiden du har brukt

Når du begynner å spore tiden din, er du mer bevisst på hvordan du bruker tiden din. For eksempel kan du sette en enkel nedtellingstimer for å sikre at du fullfører en oppgave innen en periode, si 30 minutter eller 1 time. Tidspresset kan presse deg til å holde fokus og jobbe mer effektivt.

Du kan finne mer tidsporingsapper her og velg en som passer for deg.

14. Ikke bry deg om uviktige detaljer

Du får aldri alt gjort akkurat slik du vil. Å prøve å gjøre det er å være ineffektivt.

Å prøve å være perfekt gjør deg mer skade enn godt, lær her om hvordan perfeksjonisme dreper produktiviteten din og hvordan du kan kaste perfeksjonstankegangen.

15. Prioriter

Siden du ikke kan gjøre alt, lær deg å prioritere det viktige og gi slipp på resten.

Bruk 80/20 prinsippet som er et sentralt prinsipp i prioritering. Du kan også ta opp denne teknikken for å prioritere alt på tallerkenen din: Hvordan prioritere riktig på 10 minutter og jobbe 10X raskere

16. Delegat

Hvis det er ting som bedre kan gjøres av andre eller ting som ikke er så viktige, bør du vurdere å delegere. Dette tar en belastning, og du kan fokusere på de viktige oppgavene.Reklame

Når du delegerer noe av arbeidet ditt, frigjør du tiden din og oppnår mer. Lær om hvordan du effektivt delegerer arbeider i denne guiden: Hvordan delegere arbeid (den definitive guiden for vellykkede ledere)

17. Batch lignende oppgaver sammen

For relatert arbeid, sett dem sammen.

For eksempel kan arbeidet mitt kategoriseres i disse kjernegruppene:

skriving (artikler, min kommende bok)
coaching
verkstedutvikling
forretningsutvikling
administrativt

Jeg grupperer alle relaterte oppgaver sammen, så det er synergi. Hvis jeg trenger å ringe, tildeler jeg en tid for å ringe alle samtalene mine. Det effektiviserer virkelig prosessen.

18. Eliminer dine tidssvindler

Hva tar tiden din bort fra arbeidet ditt? Facebook? Twitter? E-postkontroll? Slutt å sjekke dem så ofte.

En ting du kan gjøre er å gjøre det vanskelig å sjekke dem - fjerne dem fra nettleserens hurtigkoblinger / bokmerker og fylle dem i en vanskelig tilgjengelig bokmerkermappe. Erstatt nettleserbokmerkene dine med viktige arbeidsrelaterte nettsteder.

Mens du fortsatt vil sjekke FB / Twitter uten tvil, vil du oppdage at det er lavere frekvens enn før.

19. Kutt av når du trenger det

Den viktigste årsaken til at ting overskrides, er fordi du ikke kutter av når du må.

Ikke vær redd for å fange opp møter eller trekke en linje for avskjæring. Ellers kommer det aldri til å bli slutt, og du spiser bare inn i tiden til senere.Reklame

20. La buffertiden være imellom

Ikke pakk alt tett sammen. La det ligge en buffertid på 5-10 minutter mellom hver oppgave. Dette hjelper deg med å avslutte den forrige oppgaven og begynne på den neste.