Der du jobber har en enorm innvirkning på hvordan du jobber - på din evne til å fokusere (og holde fokus) og din generelle evne til å være produktiv. Det betyr at utformingen av kontoret ditt, uansett om du jobber hjemme eller i et større bedriftsmiljø, er av største betydning. Dette handler ikke bare om Feng Shui, dette handler om å produsere resultater og få ting gjort.

I følge studier gjort på arbeidsplassen og produktivitet, er den viktigste faktoren i å bestemme en ansattes evne til å fokusere deres fysiske miljø. Det er faktisk blitt sagt at et godt designet kontor kan øke produktiviteten din med ca. 20%. Til tross for studiene og statistikken , nesten halvparten av de intervjuede arbeidsgiverne anser ikke arbeidsplassdesign som en god forretningsinvestering.

Så hva er et produktivitetshack å gjøre? Hva om du jobber i et miljø som ikke fremmer fokus?

Sjekk disse 15 faktorene og gjør endringer der du kan. Litt justering kan gi stor innvirkning.

Belysning

Belysning er en av de viktigste faktorene for å holde fokus og føle deg inspirert til å skape, men likevel er det en av de mest oversett og minst investerte i. Dårlig belysning kan forårsake tretthet, øynene, hodepine og generell irritabilitet. Mørke rom kan faktisk gi depresjon.

Hvis du jobber på et firmakontor:
Du har sannsynligvis ingen kontroll over den generelle belysningen, så ta inn din egen, om nødvendig. Vurder å bruke naturlige lyspærer eller a lysterapianordning .

Hvis du jobber fra hjemmekontor:
Åpne vinduer og dører og la naturlig lys komme inn. Bruk lamper i en rekke områder i overskyede dager eller når det er mørkt.

Stol og bord

Hvis du noen gang har sittet ved et skrivebord for å jobbe, men funnet at du tilpasser deg, strekker deg og beveger deg for ofte til å faktisk holde fokus, så er du klar over viktigheten av å ha et riktig montert bord og stol. I dagens arbeidsmiljø der så mange av oss sitter det meste av dagen, er det avgjørende at tronen din sannsynligvis passer til kroppen din.

Vurder disse raske ergonomiske kontrollene:Reklame

• Øyne 24-36 tommer fra dataskjermen. Toppen av skjermen skal være under eller i øyehøyde.
• Føttene skal ligge på en fotstøtte eller hvile på gulvet.
• En litt tilbakelent stolstilling er best for å redusere trykket på ryggraden og minimere smerter i korsryggen.

Hvis du jobber på et firmakontor:
Be om en justerbar stol. Legg til puter til korsryggen eller ryggen, hvis du trenger det. Mange selskaper vil også tilby stigerør for datamaskiner for å justere høyden på dataskjermen (og et separat tastatur for å holde hendene og håndleddene i den ideelle posisjonen)

Hvis du jobber fra hjemmekontor:
Invester i en grei stol eller i det minste bruk noen puter for å gjøre stolen mer komfortabel. Hvis bordet er for høyt, kan du legge til puter i stolen. Hvis det er for lavt, bør du vurdere å kjøpe beinstigerør fra din lokale maskinvarebutikk og bruke bøker under datamaskinen for å heve skjermen. Bruk et eget tastatur.

Rot

Mammaen din hadde rett, det er viktig å rydde opp i rommet ditt. Rot kan hjelpe det kreative sinnet til å skape, men det er ikke nødvendigvis nyttig for fokus og produktivitet.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Selv om du ikke kan kontrollere kontorets renslighet, må du holde ditt eget miljø rent. Bruk ti minutter hver morgen eller kveld for å sørge for at ting blir lagt bort, arkivert, organisert og generelt ute av syne, slik at du ikke blir distrahert av det senere.

Hvis du jobber fra hjemmekontor: Fordi du jobber hjemmefra, er hele huset eller leiligheten potensielt for distraksjon. Hvis du har råd til det, kan du leie en profesjonell rengjøringstjeneste for å holde hjemmet rent. Hvis ikke, planlegg en bestemt dag og tid for å rengjøre hjemmet ditt. Forplikte seg til å gjøre daglig henting på et bestemt tidspunkt. Og bruk minst 10 minutter hver dag og sørg for at kontoret ditt er organisert og ryddig.

Romfarge

Fargene rundt oss alle har en innvirkning på humør og hjernefunksjon. Det vekker både en fysisk og følelsesmessig respons. Så å velge de riktige fargene for arbeidsområdet ditt har muligheten til å påvirke produktiviteten din. For eksempel, blått har blitt sagt å ha ulovlig produktivitet . Husk deg, for mye av noe kan være overveldende, jevnt i farger.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Ta med ting hjemmefra som har en viss farge som inspirerer deg og holder deg konsentrert. Bruk postkort, magasinutklipp, til og med bare blokker med farger vil gjøre.

Hvis du jobber fra hjemmekontor: Jobber du hjemmefra, har du mye mer kontroll over fargene rundt deg. Vurder å male på en vegg på nytt, legge til farge på bordet du jobber med, eller henge bilder som domineres av en bestemt farge.

Romtemperatur

De fleste kontorer holder temperaturen rundt 65-68 Fahrenheit, men det viser seg at dette kanskje ikke er bra for produktiviteten. Varmere rom gjør folk faktisk mer produktive .Reklame

Hvis du jobber fra et firmakontor: De fleste kontorer er regulert av noen andre, så ta en romvarmer, gensere og tepper til arbeidsområdet ditt.

Hvis du jobber fra hjemmekontor: Avhengig av årstid, åpne vinduene eller juster varmen eller a / c slik at du blir mer komfortabel og varm. Ha på genserne om vinteren eller legg til en romvarmer til føttene.

Rom dufter

I likhet med fargen på rommet du jobber i, kan luktesansen vår påvirke humøret, tankegangen og dermed produktiviteten vår. Vurder å legge dufter til arbeidsområdet ditt for å kaste tankene dine i fokus når du begynner å legge merke til at du driver av.

Prøv å bruke disse duftene for å holde fokus:

• Furu - Øker årvåkenhet
• Kanel - Forbedrer fokus
• Lavendel - Hjelper deg med å slappe av i løpet av en stressende arbeidsdag
• Peppermynte - Løfter humøret ditt
• Sitrus (hvilken som helst) - Vekker deg og løfter humøret

Hvis du jobber fra et firmakontor: De fleste vil ikke sette pris på ekstra dufter i arbeidsmiljøet, så du må holde det subtilt. Ha essensielle oljer i vesken eller skuffen, og legg noen dråper på et lommetørkle eller bomullsdott når du trenger et løft.

Hvis du jobber fra hjemmekontor: Bruk stearinlys, røkelse eller essensielle oljer. Du kan også putre urter og krydder på kjøkkenet for å fylle hjemmet ditt med en varm duft.

Støynivå

Støynivået i et arbeidsmiljø kan variere sterkt avhengig av størrelsen på teamet du jobber med, kontordesign og firmakultur. Men gjør ingen feil, støyen rundt deg påvirker din evne til å holde deg på oppgaven. Ikke bare kan det være distraherende, det kan også øke stressnivået, noe som gjør din evne til å opprettholde produktiviteten vanskeligere.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Ta med hodetelefoner for støyreduksjon og bruk musikktjenester som Spotify eller Songza og velg konsentrasjonsfremmende lyder, som hvit støy. Finn ut om kontoret tilbyr stille arbeidsplasser for tider når du trenger størst fokus.

Hvis du jobber fra hjemmekontor: Noen ganger kan den stille stillheten være like distraherende som et kontor. Bruk en tjeneste som Koffivitet å etterligne støyen fra en kaffebar, som har blitt sagt å hjelpe med konsentrasjon.Reklame

Luftkvalitet

Luftkvaliteten kan drastisk påvirke vår evne til å fokusere og tenke klart. Skjønn dette: Estimerer OSHA at den totale årlige kostnaden for dårlig luftkvalitet i kontormiljøer koster arbeidsgivere 15 milliarder dollar på grunn av arbeidstakers ineffektivitet og sykefravær. Ja, det er seriøs virksomhet.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Snakk med dem om installering av luftfiltre. Hvis det er en måte å bringe inn frisk luft gjennom vinduer eller dører, må du sørge for at de åpnes i minst en del av dagen. Hvis ikke annet, få et personlig luftfilter å ha på skrivebordet eller i nærheten.

Få også et anlegg (eller enda bedre, få selskapet til å kjøpe og bruke flere planter på kontoret!). Planter er gode til å filtrere luften og gi rent, renset oksygen.

Hvis du jobber fra hjemmekontor: Åpne vinduer og dører og slipp inn frisk luft. Installer et luftfilter eller få et bærbart luftfilter for å holde deg nær skrivebordet ditt. Og ja, også du bør få en plante.

Ulike rom

Hvis du klarer det, gi deg mer enn én plass å jobbe fra. Å plassere deg selv i et nytt rom med forskjellige kvaliteter og ting å se på, bokstavelig talt forskyver hjernen din og hjelper deg å holde fokus.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Mange kontorer tilbyr en rekke miljøer å jobbe fra: din personlige plass, lobbyer, bryterom, konferanserom, kjøkken og spiseplasser, og hvis du er heldig, har de også salongområder. Bruk alle disse områdene for å variere rutinen din. Forsikre deg om at veilederen din vet det, slik at de ikke tror du slapper av og vet at du faktisk blir mer ferdig!

Hvis du jobber fra hjemmekontor: Hvis du jobber ved et skrivebord, kan du legge til en komfortabel sofa eller stol i rommet. Hvis rommet ditt er mindre fleksibelt eller veldig lite, kan du tenke på mer kreative måter å endre arbeidsområdet på. Roter bildene på veggene dine hvert par dager. Sett deg på den andre siden av skrivebordet ditt. Få en lampe og flere fargede pærer. Eller gå på jobb på en kafé, biblioteket eller i en park.

Organisering av mennesker

De fleste arbeidsgivere organiserer ansatte rundt jobbfunksjon eller i bestemte divisjoner. I stedet, studier viser at folk er mer kreative og produktive når de sitter med kolleger som deler samme mål eller klient. Ikke bare er du i stand til å få svar og generere løsninger raskere, men fordi du er direkte ansvarlig overfor menneskene rundt deg, er det mer sannsynlig at du holder på med oppgaven og er produktiv.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Spør arbeidsgiveren din om du kan eksperimentere ved å gruppere gruppen din i et konferanserom i en dag eller en uke. Få tilbakemelding fra alle involverte. Vis resultatene. Hvis firmaet ikke foretar permanente justeringer, vil de kanskje tillate deg å jobbe sammen et par ganger i uken når konferanserommet eller salongen er gratis.Reklame

Hvis du jobber fra hjemmekontor: Dette er litt vanskeligere fordi du ikke er sammen med kolleger når du jobber hjemme. Du kan imidlertid gjenskape et lignende rom digitalt. Opprett en Skype-gruppe og få alle logget inn i arbeidstiden. Du kan gjøre morgenansvar og innsjekking mens du fortsatt er tilgjengelig for spørsmål, løsningsfinding og generell latterliggjøring som fremmer kreativitet.

Idélagring

Har du noen gang jobbet hardt når du plutselig blir distrahert av en god idé? Først prøver du å skyve det bort, men så vet du at du er 20 sider dypt inne i et online søk om emnet. Ideer bør oppmuntres og dyrkes, men når de kommer midt i en annen oppgave, kan det være utrolig distraherende. I stedet lager du et sted å lagre ideene dine som er lett tilgjengelige fra arbeidsområdet ditt.

For både et selskap og hjemmekontor: Hold papirblokker rundt, ha en krittvegg, få et hvitt brett - når du har en gnist av inspirasjon, skriv det ned med en gang for å få det ut av hodet, og gå tilbake til oppgaven du har. På slutten av dagen, eller når du har ledig tid, samler du alle ideene og går gjennom dem. Med litt tid og plass kan du bedre bestemme om det er verdt å forfølge eller bedre å la det stå på baksiden.

Forfriskning

Hjernen vår trenger næring for å fortsette, spesielt når vi kjører hardt og holder fokus. Du kan la en rumlende mage bare fortsette så lenge før hjernen slås av. Forutsatt at din annerledeshet er som å ønske at bilen din fortsetter å kjøre uten å måtte stoppe og fylle den med bensin. En romanidee, men ikke realistisk.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Forbered snacks for dagen og / eller uken. Eller ta med ferdigpakket snacks. Husk at søppelmat har egenskaper som reduserer avkastningen, så tenk på nøtter, frukt, usøtet yoghurt og hummus og kjeks. Sannsynligvis tilbyr selskapet kaffe, te og vann, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å levere det til deg selv.

Hvis du jobber fra hjemmekontor: Hvis du jobber hjemmefra, kan dette være en viktig distraksjon. Prøv å redusere antall ganger du går inn på kjøkkenet hver dag. For å gjøre dette, hold raske og enkle snacks ferdiglagde eller ferdigpakket klare og i nærheten av skrivebordet ditt. Oppbevar en vannflaske i nærheten. Og vurder å ta med en vannkoker inn på kontoret og strømpe te og kaffe, slik at du ikke blir fristet til å vandre rundt i huset og miste tiden med å pikke gjennom pantryet.

Ta med naturen

Vi er først og fremst biologiske skapninger. Så vi blir dypt påvirket av vår tilgang til (eller mangel på) den naturlige verden. Det er viktig for vår psykologiske og fysiologiske funksjon, som direkte påvirker vår evne til å være produktiv.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Hvis du ikke har vinduer i eller i nærheten av arbeidsområdet ditt, kan du ta med bilder av utendørsverdenen. Hold et bilde av noe naturlig som skjermsparer og / eller skrivebordsbakgrunn. Ta turer utendørs til lunsj eller mellom store oppgaver. Bare noen få minutter ute i frisk luft og solskinn kan øke humøret vårt og riste ut svimmelhetene. Husk å legge til en plante på skrivebordet ditt også!

Hvis du jobber fra hjemmekontor: Hold nyanser åpne og, hvis du kan, slippe inn frisk luft. Hvis du ikke kan se noe naturlig ut av vinduet ditt, kan du ha bilder av den naturlige verden som skjermsparer og / eller skrivebordsbakgrunn. Ta turer. Eller bare gå ut og legg føttene på bakken. Sett planter på kontoret ditt - forskning viser at det å ha levende planter på kontoret gjør deg mer produktiv, lykkeligere og mindre stresset.Reklame

Digital Space

For de fleste er vårt primære arbeid plassert i bærbare datamaskiner og vårt fysiske miljø, rett og slett bakteppet til våre digitale liv. Sørg for at datamaskinen din har programvare som hjelper deg med å forme det digitale miljøet som gir best produktivitet. Bruk fokusapper som denne eller dette for å redusere distraksjoner. Eller design dagen din ved hjelp av intervaller med en app som denne for å holde deg på toppfokus gjennom dagen.

Fremhevet fotokreditt: Phil Desforges via unsplash.com