I sentrum av omtrent alle personlige produktivitetssystemer er lister - GTD har kontekstlister, Tomat har handlingsbeholdning og daglige oppgavelister, todoodlist har, vel, todoodlisten, og så videre.Reklame

Men det er mange forskjellige typer lister i tillegg til oppgaven din eller oppgavelisten som kan hjelpe deg å bli mer produktiv. Lister generelt er kraftige verktøy - åpne, stadig voksende og effektive til å utvide minnene våre over de syv tingene vi kan huske på når som helst.

Noen av listene som kan gjøre deg mer produktiv eller på annen måte gjøre livet enklere inkluderer:Reklame

1. Oppgavelister: Naturligvis er det mest åpenbare oppgavelisten, en enkel liste over ting du må gjøre. En løpende liste over oppgavene du må gjøre kan gjøre livet ditt betydelig lettere, forutsatt at du bruker det religiøst. For mer informasjon om oppgavelister, sjekk ut Back to Basics-innlegget fra i fjor.
2. Prosjektplanlegging: Å lage en liste over oppgaver knyttet til et prosjekt kan være en fin måte å pakke hodet rundt prosjektet, samt en melding om hva du skal gjøre videre når du er ferdig med en oppgave. Og en liste over prosjekter vil hjelpe deg med å forsikre deg om at du holder deg oppdatert.
3. Ønskelister: En ønskeliste er en liste over ting du vil kjøpe, men ikke trenger med en gang. For eksempel vil jeg ha en ny elektrisk gitar, men jeg kommer ikke til å løpe ut og kjøpe en. Når du har pengene, eller tiden, kan du ta ut listen din og se hva du vil mest av alt.
4. Dagligvarer / handlelister: En av mine mest effektive lister er en enkel en-sideliste jeg laget av alle dagligvarer jeg regelmessig kjøpte, ordnet i den rekkefølgen jeg fant dem i min lokale butikk, med noen få tomme mellomrom hver gang for engangstillegg . Hver uke ville jeg skrive den ut, krysse av alt jeg ikke trengte, og legge til noe som ikke var på listen og handle.
5. Gaveideer: Ingenting er verre enn tilnærmingen av jul uten anelse om hva du skal få noen nær deg. Hold en liste over rare, attraktive eller akkurat-for-du-vet-hvem-gjenstander gjennom hele året for å gjøre jul, bursdag og jubileumshopping mindre stressende.
6. Sjekklister: Eventuelle tilbakevendende flertrinnsoppgaver - som å pakke en forretningsreise, arrangere en presentasjon eller vinterføre hjemmet ditt - kan gjøres lettere og med færre feil hvis du skriver opp en enkel sjekkliste over alle trinnene som er involvert og utstyret du trenger.
7. Lesejournal: For en stund tilbake foreslo jeg at studenter (og andre lesere) førte en lesejournal. I utgangspunktet er dette en liste over bøker du har lest med notater og tilstrekkelig informasjon for å huske teksten senere.
8. Koblinger og pålogginger: I disse dager med mange webapplikasjoner har nesten alle dusinvis, om ikke hundrevis av nettsteder de trenger å logge på regelmessig. Å holde en liste over alle disse nettstedene og påloggingsinformasjonen din kan være en livredder! Hvis du holder en liste på nettet, kan du også ha aktive lenker til hvert program, noe som gjør en ganske nyttig startside.
9. Livslister: En liste over dine kort- og langsiktige mål kan være en god motivator, i tillegg til en triggerliste for å generere nye prosjekter. Jeg liker også å ha en liste over fokusområder, de forskjellige rollene jeg spiller, som hver har forskjellige oppgaver og mål.
10. Referanse: All informasjon du ofte refererer til, kan lage en nyttig liste - metriske konverteringer, filtyper, programvareregistreringsnøkler, bursdager, navnene på barna dine, hva som helst.
11. Tømmerstokker: Generelt sett er en logg en liste over hendelser knyttet til bestemte datoer / tider. Å holde en liste over dine treningsprestasjoner, matforbruk, skrevne ord eller andre datasett som er passende for prosjektene dine, vil hjelpe deg med å måle fremdriften din og identifisere problemer (for eksempel hvis produksjonen din faller på bestemte dager i uken eller måneden, eller du ser ut til å kreve visse matvarer på bestemte dager).
12. Daglige sammendrag: En en- eller to-linjers sammendrag av dagens hendelser kan hjelpe deg med å minne deg på problemer som oppstod, samt hvordan du håndterte dem, samt spore atferdsmønstre som kan peke på sykdom, konflikt med visse mennesker eller andre problemer .

Hvordan holde styr på listene dine

Alle disse listene virker som mye å sjonglere, ikke sant?

Egentlig er det ikke så vanskelig. Enten du er en engasjert web 2.0-vane som vil at alle listene dine skal bo i skyen, en hardcore penn og papir-person eller en tekniker som ikke er helt klar til å leve på nettet ennå, det er enkle løsninger å beholde listene dine er nyttige.Reklame

Penn og papir: En notatbok (jeg liker Moleskines og Moleskine knockoffs, men det som fungerer) kan enkelt endres for å gjøre alle listene dine tilgjengelige. jeg bruker Post-It-faner for å identifisere forskjellige deler av notatboken min, med oppgaver foran og bokønskelister, gavelister og andre bak. En fane et sted nær midten skiller prosjektplanleggingslistene mine fra oppgavelisten min.

Desktop-programvare: Hvis du bruker Outlook eller Lotus Notes, har du en oppgavelistebehandling som lett kan holde andre typer lister ved å tildele kategorier til dem. Andre alternativer inkluderer bruk av et notatprogram som Evernote eller OneNote, med et eget notat for hver liste. Disse blir lett sikkerhetskopiert, noe som er fint, pluss at de kan sendes til andre. Og de er også søkbare. Og hvis du er en supernør, sjekk ut Gina Trapanis todo.txt-cli , et kommandolinjebasert produktivitetsprogram - bare bruk sammenhenger eller prosjekter som listetyper i stedet.Reklame

Nettapplikasjoner: Enhver oppgavelistebehandling som tillater kategorier ( Todoist er en flott en, siden den bokstavelig talt lar deg lage flere lister), eller et hvilket som helst prosjektledelsesapplikasjon (hver liste kan være et eget prosjekt; sørg for at medlemsnivået ditt lar deg lage nok prosjekter), eller de fleste GTD-apper (bruk sammenhenger eller prosjekter for å skille listene dine, eller koder hvis din tilbyr dem) kan være en flott listeleder. For enkelhets skyld liker jeg tasktoy , men det som er behagelig for deg.

Wikier: Wikier er gode verktøy for listehåndtering. Jeg har listet dem separat fordi forskjellige wikier kjører på skrivebordet ditt (som f.eks TiddlyWiki , en selvstendig, brukervennlig wiki) eller online (prøv PBWorks eller WetPaint ). Du må lære litt enkel syntaks for å legge til listene dine, men etter det er wikier ikke vanskelig å bruke i det hele tatt.Reklame

Hvilke andre lister synes du er nyttige? Hvordan administrerer du listene dine? Fortell oss om det i kommentarene!