Føler du at du er overveldende opptatt? Som om du alltid ikke har nok tid og at timeplanen din stadig vokser?

Mange mennesker i dag føler det og klager hele tiden på mangel på tid. Hvis du er som dem og knapt har tid til å gjøre til og med enkle oppgaver som å lage et måltid eller fylle ut den daglige oppgavelisten, er det noe galt.

Her er ti grunner til at noen mennesker alltid føler at de ikke har nok tid, og hva du kan gjøre for å unngå det.

1. De reiser seg ikke tidlig.

Den moderne verden vi lever i går stort sett etter en plan fra 9 til 5. Å våkne tidlig gir deg en fordel i forhold til folk som sover i. Mange studier har faktisk korrelert med å våkne tidlig med suksess.^[1]Analyser livene til de mest vellykkede mennene og kvinnene, og du vil oppdage at nesten alle begynner dagen tidlig.

Folk som ikke reiser seg tidlig er de som mest sannsynlig klager over at det ikke er nok tid på dagen til å oppnå alt de ønsker å gjøre.

2. De multitasker mye.

Du tror kanskje du blir mer ferdig og sparer tid ved multitasking, men studier viser at vi ikke er de strålende multitaskerne vi tror vi er.^[2]Forskning utført ved Stanford University, for eksempel, fant at folk som multitasker er mindre produktive og kaster bort mer tid når de bytter mellom oppgaver enn om de hadde holdt fast ved en oppgave til de var ferdige.Reklame

Videre skader multitasking hjernen.^[3]Den menneskelige hjerne er rett og slett ikke i stand til å fokusere på flere oppgaver samtidig.

Tror du fremdeles at du kan multitaske? Her er hvorfor du bør tenke igjen.

3. De sporer ikke eller budsjetterer tiden sin.

En gruppe av produktivitetseksperter er enige om at sporing og budsjettering av tiden din er viktig for å ta kontroll over dagen din.^[4]

Registrer ALLE avtaler, tidsfrister og alt derimellom. Analyser den faktiske tiden du bruker på hver aktivitet med det du synes er det beste beløpet for hver. Du vil oppdage hvor mye tid du sliter med og få sjansen til å revurdere, budsjettere og overvåke tiden din.

Mennesker som ikke budsjetterer og sporer tiden sin, er de som lurer på hvor tiden har gått og ikke kan forstå hvorfor de oppnår så lite på slutten av hver arbeidsdag.

4. De er ikke organisert.

Mennesker som er uorganiserte kaster ikke bare tid på å lete etter feilplasserte gjenstander, men reduserer også produktiviteten og hindrer sjansene for suksess. Men hvis du er organisert, gir du produktiviteten et skikkelig løft og er i stand til å skape tid for de tingene og menneskene som betyr noe i livet ditt.Reklame

Bruk litt tid på forhånd til å planlegge dagen og holde ting pent og ryddig. På denne måten vil du vite nøyaktig hvilke ting du har og hvor de ligger, noe som kan spare deg for mye tid, penger og stress.

5. De prioriterer ikke.

De fleste har et prioriteringsproblem. De rangerer ikke oppgaver etter viktighet eller tar beslutninger om hva som er viktigst i livet deres, noe som forklarer hvorfor de alltid føler at det ikke er nok timer på en dag. Tenk på kjernemålene dine og alle de forskjellige tingene du vil gjøre, og finn ut hva som er viktig for deg.

Ikke start og koble til alle oppgaver før du har stilt dette spørsmålet: Trenger jeg virkelig å gjøre dette nå? Hvis du ikke trenger å gjøre det nå, ikke gjør det. Ta tak i oppgaver med høy prioritet først, og snu deretter til de andre tingene. Prioritering sikrer at du utnytter tiden din mest effektivt.

For å bedre prioritere dine daglige krav, sjekk ut denne gratis guiden Hvordan lage mer tid ut av en travel tidsplan. I denne guiden lærer du hvordan du kan prioritere oppgavene dine basert på verdiene deres, og hva du kan gjøre for å omfordele tiden din umiddelbart og avslutte travlheten.Ta tak i din gratis guide her.

6. De blir lett distrahert.

Ed Hallowell, tidligere professor ved Harvard Medical School og forfatter av Drevet til distraksjon , bemerket at mange mennesker i dag har kulturelt generert ADD.^[5]Det han mener er at vi har mye mer spennende, lett tilgjengelige, skinnende ting tilgjengelig for oss 24/7 enn noen gang før. Det er derfor ikke overraskende at mange lett blir distrahert fra kjernemålene sine og ender med å beklage at de aldri har nok tid.

Lås deg stille stille når du jobber. Koble fra og konsentrer deg om oppgaven. På den måten vil du unngå å bli distrahert og sidesporet av kakofoni av stemmer, tekstmeldinger, e-post og varsler om sosiale medier. Hvis menneskene rundt deg er kilden til distraksjon, be dem høflig om å la deg fullføre det du gjør før du tar vare på dem. Ikke vær redd for å si nei til noen som stadig forstyrrer deg når du jobber.Reklame

For flere tips, bli med gratis Fast-Track Class - Overvinne distraksjon . Det er en fokusert 30-minutters økt som vil lære deg en enkel metode for å jobbe selv om du er omgitt av distraksjoner. Bli med i gratis klassen nå!

7. De har ikke en daglig rutine.

Woody Allen, som har skrevet og regissert femti filmer på nesten like mange år, sa en gang at 80% av suksessen dukker opp. Med andre ord, når, hvordan og hvor du møter opp er de viktigste faktorene for å oppnå mer og oppnå suksess. Og nøkkelen til å sikre at du alltid møter opp er å etablere en daglig rutine at du følger uansett, inkludert en sunn søvnrutine.

Mennesker som ikke har en rutine de følger hver dag, er utsatt for distraksjoner og vil sannsynligvis savne frister og oppgaver som må gjøres. Microsofts Bill Gates, Facebooks Sheryl Sandberg og HuffPosts Arianna Huffington, for eksempel, har alle et daglig ritual, og hver natt før sengetid trekker de ut og leser en bok. Sandberg sier at sengetidsritualet hjelper henne å slappe av og lar henne sove bedre og våkne opp igjen neste dag.

8. De er for opptatt av å være raske.

Oliver Burkeman, i sin opplysende bok, Motgiften , forteller om et Formel 1-pitmannskap - en gruppe som er avhengig av raskt, effektivt teamarbeid - som innså at de ikke var i toppfart når de konsentrerte seg om fart. Snarere oppnådde de sine beste tider da de la vekt på å fungere greit som en gruppe. Den samme saken gjelder tidsstyring og produktivitet. Mennesker som er for opptatt av å jobbe raskt, eller de som opptrer uhøyt i stedet for smidig, havner ikke så produktive eller til og med så fort de kan være.

Fokuser mer på å fungere jevnt enn raskt. Du vil forbedre produktiviteten din og få mer gjort i god tid. Dessuten er livet en maraton, ikke en sprint. Målet er å fullføre løpet (og hjelpe andre med å gjøre det samme), ikke bare å krysse mållinjen først.

9. De vurderer ikke ruteplanene sine regelmessig.

Mennesker som ikke vurderer tidsplanene, planene og vanene sine, ender ofte med å kaste bort tid og energi på ting som ikke lenger er nyttige for deres sak. Dette gjelder spesielt når deres prioriteringer har endret seg - slik de uunngåelig vil gjøre med tiden - men de fortsetter å gjøre de samme tingene de alltid har gjort, og forventer forskjellige resultater.Reklame

Ta kontakt med deg selv ukentlig, månedlig eller til og med årlig for å sikre at tidsplanene og innsatsen samsvarer med dine overordnede mål og mål. Endre eller endre kursen din etter behov, slik at unødvendige oppgaver ikke spiser opp tiden din og tetter dagen.

10. De er negative og har dårlige holdninger.

Folk som alltid sier at de ikke har tid eller er for opptatt til å lese, trene, reise osv., Får ikke tid til å gjøre disse tingene. Imidlertid er folk som snakker positivt, holder seg organisert og prioriterer, mye mer. I stedet for å si at jeg ikke har tid til å tilbringe med familien min fordi jeg har en hektisk tidsplan, ville det være bedre å ærlig si at jeg kunne tilbringe mer tid med familien min, men arbeid er en større prioritet. Det er egentlig det du mener når du gir unnskyldninger for mangel på tid.

Alle har nøyaktig 24 timer om dagen. Hvis andre kan få jobben og fortsatt finne tid til familie og venner, kan du også!

Fremhevet fotokreditt: Moritz Kindler via unsplash.com

Henvisning